近日，學(xué)院在8樓會(huì)議室組織召開(kāi)春季學(xué)期第三次部主任會(huì)議，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子、各部門主任參加了會(huì)議。會(huì)上，各部門主任分別匯報(bào)了近期已完成工作及暑假前工作安排。

招生部近期集中清理了部分授權(quán)學(xué)習(xí)中心，按照年初計(jì)劃將學(xué)院授權(quán)學(xué)習(xí)中心控制在300家以內(nèi)；啟動(dòng)了學(xué)院1909批次招生工作，按照國(guó)家職成司政策要求及學(xué)院招生方略的部署，本次招生工作側(cè)重對(duì)本科層次生源的宣傳和錄取工作，其中高起本層次生源數(shù)量呈現(xiàn)明顯增長(zhǎng)趨勢(shì)。教學(xué)部在6月份完成了本學(xué)期畢業(yè)論文答辯工作，本次仍沿用混合式答辯模式，采取視頻答辯、委托答辯和現(xiàn)場(chǎng)答辯三種答辯形式相結(jié)合，收效良好；我校網(wǎng)絡(luò)教育人才培養(yǎng)方案進(jìn)入到編寫(xiě)的后階段，該方案整體約17萬(wàn)余字，將涵蓋我校網(wǎng)絡(luò)教育全部專業(yè)的培養(yǎng)方案，對(duì)我校網(wǎng)絡(luò)教育教學(xué)工作的進(jìn)一步開(kāi)展具有重大意義；教學(xué)部計(jì)劃在9月份課程考試時(shí)對(duì)部分科次開(kāi)展機(jī)考試點(diǎn)工作，預(yù)計(jì)在放假前做好前期相關(guān)準(zhǔn)備工作。資源部近期完成了對(duì)本學(xué)期網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)歷課程的驗(yàn)收，課程錄制工作也在持續(xù)密集開(kāi)展；為學(xué)院課程資源的安全性，資源部于近期對(duì)學(xué)院新建機(jī)房進(jìn)行了設(shè)計(jì)和評(píng)估，擬于暑假期間完成裝修和建設(shè)。隨著全國(guó)自考考生規(guī)模的縮減，我校自考也呈現(xiàn)明顯萎縮趨勢(shì)，自考部本學(xué)期發(fā)放二學(xué)歷證書(shū)260人，順利組織了自考網(wǎng)上評(píng)卷工作；辦理二學(xué)歷符合條件可免考及畢業(yè)214人。學(xué)院辦公室近期完成了2019年筆學(xué)費(fèi)的入賬和轉(zhuǎn)款工作，本次工作對(duì)學(xué)費(fèi)票據(jù)打印工作進(jìn)行了改革，采用電子票據(jù)入賬和憑證返還，進(jìn)一步節(jié)約了時(shí)間和人力成本；人事方面配合資源部完成了聘用制職工的招聘全流程工作，及學(xué)院二級(jí)保健對(duì)象的通知和上報(bào)；暑假前辦公室擬召開(kāi)說(shuō)明會(huì)，對(duì)近期辦公室發(fā)布的重要文件進(jìn)行政策解讀，以便各部門更好的了解和執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。質(zhì)量監(jiān)控中心近期對(duì)學(xué)院大數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)平臺(tái)進(jìn)行了相關(guān)數(shù)據(jù)的梳理和統(tǒng)計(jì)，根據(jù)遠(yuǎn)程教育工作協(xié)作組的監(jiān)測(cè)要點(diǎn)，學(xué)院大數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生上網(wǎng)時(shí)長(zhǎng)、課程學(xué)習(xí)情況、提問(wèn)情況、教師互動(dòng)情況、離線作業(yè)和考試情況等多項(xiàng)數(shù)據(jù)的監(jiān)測(cè)；在1909批次課程考試前，質(zhì)量監(jiān)控中心起草了《巡考工作組織實(shí)施管理辦法》，并要在暑假前完成課程考試巡視的準(zhǔn)備工作。學(xué)生部迎來(lái)了近年畢業(yè)人數(shù)的高峰，除在暑假前完成3萬(wàn)余人檔案和畢業(yè)證書(shū)的辦理外，學(xué)生部還舉辦了學(xué)生攝影大賽和教師技能大賽兩項(xiàng)學(xué)生活動(dòng)，在暑假前，學(xué)生部要做好“相約東師，情系母?！本W(wǎng)絡(luò)教育學(xué)生進(jìn)?；顒?dòng)的組織工作。

在聽(tīng)取各部門主任關(guān)于工作情況的匯報(bào)時(shí)，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子分別就部分重點(diǎn)工作展開(kāi)了討論，并就個(gè)別難點(diǎn)工作進(jìn)行了指導(dǎo)和部署。李全院長(zhǎng)強(qiáng)調(diào)，臨近期末，各部門要按時(shí)完成手中工作，完成年初制定的工作計(jì)劃，要爭(zhēng)取以優(yōu)異的成績(jī)迎接學(xué)校第十五次黨代會(huì)的勝利召開(kāi)。鄒雪輝書(shū)記指出，制度是各項(xiàng)工作的依據(jù)和抓手，在面對(duì)部分臨時(shí)性工作時(shí)，要注重溝通和配合，并嚴(yán)格把握八項(xiàng)規(guī)定的有關(guān)要求，切勿違規(guī)越規(guī)。