在申請去日本留學之前，需要把護照，簽證等證件辦理好，不然是不能出國的，需要大家注意的是，簽證和護照不是一回事，是分開辦理的，需要先護照再簽證，每個辦理都有自己的流程，護照辦理相對簡單，只需到本人戶口所在地市、縣公安局出入境管理部門即可辦理，辦理時需要提交填寫完整并貼有本人近期正面免冠照片的＂中國公民出國申請審批表＂一式二份（這個表格可在出入境管理部門填寫）；2張照片（照片規(guī)格二寸）、個人身份證原件和復印件、戶口本原件和復印件以及本人日本留學的證明材料，具體提交的證明材料如下：

　　1、日本入學通知書；

　　2、經(jīng)濟證明（必要時，不是都要提交）；

　　3、公派出國留學的需要填寫《公派留學人員申請護照登記表》；

　　4、具有大專以上學歷的人員，申請自費出國留學，須提交省一級教育主管部門出具的＂自費留學資格審核證明＂；

而辦理留學簽證首先需要拿到在留資格認定證明書，在學校同意接收你之后，要根據(jù)學校的要求準備材料，然后遞交到日本的入管局，申請在留資格認定證明書俗稱反簽證。反簽證通常由所報讀的學校代為申請，相當于居留許可，要在申請簽證前事先取得。